Verwaltungskraft in Berlin-Hohenschönhausen

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Sie geben Orientierung: Als wichtige Ansprechperson begleiten Sie unsere Bewohner*innen und Angehörigen bei administrativen Fragen – persönlich, telefonisch und mit einem offenen Ohr.
• Sie schaffen Verlässlichkeit: Von der Aufnahme und Vertragserstellung bis zur laufenden Bewohnerverwaltung sorgen Sie dafür, dass alle Unterlagen und Verwaltungsprozesse gut organisiert sind.
• Sie behalten den Überblick: Sie wirken bei der Heimkostenabrechnung mit, unterstützen bei der Klärung offener Posten und kümmern sich gemeinsam mit den zuständigen Stellen um Fragen zur Kostenübernahme.
• Sie sind gut vernetzt: Sie stehen im Austausch mit Behörden, Pflegekassen, Kostenträgern und Geschäftspartnern und sorgen für eine zuverlässige und verbindliche Kommunikation.
• Sie halten den Alltag am Laufen: Ob Post, Schriftverkehr, Rechnungen, Telefon oder Empfang – Sie übernehmen vielfältige Verwaltungsaufgaben und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig funktioniert.
• Sie gehen verantwortungsvoll mit Ressourcen um: Sie führen die Einrichtungs- und Verwahrgeldkasse und unterstützen bei Bestellungen sowie bei der Inventar- und Fuhrparkverwaltung.
• Sie gestalten mit: Gemeinsam mit der Einrichtungsleitung und dem Team entwickeln Sie unsere Abläufe weiter, bringen Ihre Ideen ein und unterstützen bei Bedarf auch andere Einrichtungen.

Darauf können Sie sich freuen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen.
• Sie haben Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben und arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Abrechnung, Bewohnerverwaltung oder im Umgang mit Kostenträgern mit.
• Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Verwaltungsprogrammen um.
• Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und wertschätzend – sowohl im persönlichen Kontakt als auch schriftlich und telefonisch.
• Sie arbeiten sorgfältig und verantwortungsbewusst, insbesondere im Umgang mit Verträgen, Abrechnungen, Kassen und vertraulichen Daten, und arbeiten zugleich gerne im Team.
• Sie verstehen sich als zuverlässige Schnittstelle zwischen Bewohner*innen, Angehörigen, Mitarbeitenden, Kostenträgern und der Geschäftsstelle und bringen die Bereitschaft mit, sich in die spezifischen Verwaltungsabläufe unserer Einrichtung einzuarbeiten und diese aktiv weiterzuentwickeln.

Arbeitsfeld 1

• Alte Menschen, Pflege

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat
• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Vollzeit
• Teilzeit