Sachbearbeiter:in / Verwaltungsmitarbeiter:in

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Büromanagement und Teamassistenz
• Abrechnungen/Rechnungslegung der Betreuungsgelder und Trägerwohnungen (ProfSys, Diamant), Mahnwesen
• Kassenführung und Kontierung
• Organisation des Empfangs, Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie allgemeiner Schriftverkehr
• Einkauf / Bestellung von Wirtschafts- und Büromaterial, Prüfung der Bestände
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Zuarbeit und Kooperation mit den zentralen Diensten im Caritasverband Berlin
• Archivführung
• Teilnahme an Teamsitzungen

Wir wünschen uns

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere Outlook, M365, ProfSys, Onlinebanking
• umfassende kaufmännische Kenntnisse, insbesondere im Entgeltbereich
• umsichtiges, strukturiertes, selbständiges Arbeiten
• Fähigkeit, auch unter Termindruck zu arbeiten
• hohes Maß an Flexibilität, Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Kommunikationskompetenz
• Erfahrungen im Umgang mit schwieriger Klientel
• Sensibilität und Toleranz im Umgang mit Menschen verschiedener Kulturen
• Die Identifikation mit den Werten und Zielen der Caritas setzen wir voraus.

Darauf können Sie sich freuen

• Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes im Geltungsbereich der Regionalkommission Ost
• Urlaubsgeld und Weihnachtszuwendung
• betriebliche Altersvorsorge mit aktuell 5,6 % AG-Zuschuss vom Bruttogehalt
• zusätzliche Feiertage (Heilige Drei Könige, Fronleichnam, Heiligabend und Silvester frei)
• 3 Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• JobRad, Zuschuss zum Deutschland-Ticket bzw. VBB-Ticket (Firmenticket)

Weitere Angaben

Sie wollen in einem engagierten Team arbeiten, das sich auf Sie freut? Sie wollen etwas bewegen? Sie wollen sich persönlich einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Auskunft zur Stelle erteilen: Frau Manuela Stutzki Tel.: 030 374325711

Bewerbungen bitte mit der Nummer 70-2025 an: bewerbung@caritas-berlin.de

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Arbeitsfeld 1

• Sozialraum

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Vollzeit