Sachbearbeitung / Empfang

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Organisation des Empfangsbereichs, d.h. Telefonate und Sprechstundenorganisation für Klient:innen mit sozialen Schwierigkeiten, auch mit Migrationshintergrund
• Ggf. qualifizierte Weiterleitung der Klient:innen, Unterstützung bei der Eingabe von Statistiken
• Entgegennahme und Vermittlung aller internen und externen Anfragen
• Prüfung und Ablage im Zuwendungsbereich für mehrere Projekte
• Führen der Barkasse, Auszahlung von Trauhandgeldern, monatliche Kassenabrechnung
• Bearbeitung von Personalmeldungen
• Büroorganisation, Materialbestellungen, Besorgungen, Warteraumpflege, etc.
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie des allgemeinen Schriftverkehrs
• Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Sitzungsprotokolle

Wir wünschen uns

• Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Empfang
• Sprachniveau deutsch C1 zwingend erforderlich
• Interesse daran, vielfältige soziale Dienstleistungen durch Verwaltungstätigkeiten zu unterstützen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Computerprogrammen wie Word, Excel, Outlook
• Fähigkeit zu strukturiertem selbständigem Arbeiten, sehr gutes Organisationsvermögen, auch unter Termindruck
• Erarbeitung von Kenntnissen über die soziale Hilfelandschaft, freundliches Wesen, Teamfähigkeit
• Kultursensibilität, möglichst einfache Verständigung in Englisch oder einer anderen Sprache
• Kommunikationskompetenz, kundenfreundlicher Umgang auch mit schwieriger Klientel
• Die Identifikation mit den Werten und Zielen der Caritas setzen wir voraus.

Darauf können Sie sich freuen

• Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes im Geltungsbereich der Regionalkommission Ost
• Weihnachtszuwendung und Leistungsentgelt
• betriebliche Altersvorsorge mit aktuell 5,6 % AG-Zuschuss vom Bruttogehalt
• zusätzliche Feiertage (Heilige Drei Könige, Fronleichnam, Heiligabend und Silvester frei)
• 3 Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr
• Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit (Gleitzeitregelung und Zeitwertkonten)
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• JobRad, Zuschuss zum Deutschland-Ticket bzw. VBB-Ticket (Firmenticket)

Weitere Angaben

Sie wollen in einem engagierten Team arbeiten, das sich auf Sie freut? Sie wollen etwas bewegen?

Sie wollen sich persönlich einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Auskunft zur Stelle erteilt: Frau Kösterke Tel.: 030 666 34 05 -18

Bewerbungen bitte mit der Nummer 39-2026 an: bewerbung@caritas-berlin.de

Menschen aller Geschlechter sind willkommen. Bei gleicher Qualifikation werden Menschen mit Teilhabehemmnissen bevorzugt.

Arbeitsfeld 1

• Menschen in schwierigen Lebenslagen
• Sozialraum

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• befristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit
• Vollzeit