Verwaltungsfachkraft

Ihre Aufgaben

• Organisation des Empfangsbereichs (Telefonate, Koordinierung der Terminvergabe)
• Empfang und ggf. Weiterleiten der Klienten
• Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen und Dienstveranstaltungen
• Verwaltung, Kassenführung, Rechnungscontrolling
• Zuarbeit für den Zuwendungsbereich
• Zuarbeit für die Dienstleitung
• Einkauf Wirtschafts- und Verwaltungsbedarf, Prüfung der Bestände
• Büromanagement (Kontrolle und Weiterleiten des eingehenden Schriftverkehrs)
• Zuarbeit für die Haushaltsplanung, Bilanzierung

Wir erwarten

• abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Interesse daran, vielfältige und qualitativ hochwertige soziale Dienstleistungen durch Verwaltungstätigkeit zu unterstützen
• Interesse an Optimierung von Sachbearbeitungsprozessen und Fortbildungen im Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit dem PC, insbesondere Microsoft Office und Teams, Outlook, Diamant, Profsys
• umsichtiges, selbstständiges Arbeiten, Fähigkeit, auch unter Termindruck zu arbeiten
• hohes Maß an Empathie, freundliches Wesen, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit
• Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche ist wünschenswert. Die Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Caritas setzen wir voraus

Wir bieten

• Anstellung beim größten Dienstgeber Deutschlands im Sozialen Bereich
• Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes im Geltungsbereich der Regionalkommission Ost
• Zwei extra Feiertage (Heilige Drei Könige und Fronleichnam) bzw. Ausgleichstage
• 24.12. und 31.12. frei bzw. Ausgleichstage
• betriebliche Altersvorsorge mit über 5 % AG-Zuschuss vom Bruttogehalt
• Gleitzeit
• Jobrad
• Zuschuss zum Deutschland-Firmenticket
• 3 Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr

Weitere Angaben

Sie wollen in einem engagierten Team arbeiten, das sich auf Sie freut? Sie wollen etwas bewegen? Sie wollen sich persönlich einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Auskunft zum Inhalt der Stelle erteilt: Frau Cordes, Tel. 0162 279 3209

Bewerbungen bitte mit der Nummer 128-2023 an: bewerbung@caritas-berlin.de

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Arbeitsfeld 1

• Sozialraum

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• befristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

Sonstiges

• Familienfreundlichkeit